机关各科室、局属各单位：

为严明纪律，保证会场秩序和会议质量，根据局领导要求，现将会议纪律及有关要求通知如下：  

1. 接到会议通知后，参会人员要严格按照会议通知的时间、地点等要求参加会议，提前5分钟入场就座，不得无故迟到、早退；

2. 会议过程中不得随意走动、交头接耳，手机调至震动或静音，不得接打电话、玩手机，如必须接电话，到会议室外接听；

3. 严格按照对应科室（单位）座位牌就座，不得私自挪动座位牌，未按照指定座位落座的，一律视为未到会；

4. 要求科室（单位）负责人参会的，负责人必须亲自参会，因特殊情况不能按要求参会的，需提交书面情况说明，告知事由及替会人员信息，经分管领导同意后交办公室报备；

    5. 签到时按照参会人员的真实信息填入，不可代替他人签名；

    6. 参会人员必须按照保密工作有关规定，妥善保管会议文件材料，对有保密要求的事项不得随意扩散；

    7. 对未请假无故不参加会议、找人替会、迟到、早退及其它不遵守会议纪律的，移交机关纪委严肃追责问责。

                          鄂州市自然资源和规划局办公室

                                                 2019年10月8日